Conference V2 빠른 체크아웃 가이드 – 패스 설정 및 커버리지

이 가이드는 왜 필요한가요?

이 가이드는 새로운 EventCAT Conference UI에서 체크아웃을 완료하고, EventCAT의 실시간 AI 번역 기능을 사용할 수 있도록 행사 설정을 마무리하는 과정을 안내합니다.

체크아웃 완료는 ‘예정된 세션에 패스를 할당하는 것’을 의미합니다. 리허설 또는 라이브 진행을 시작하기 전, 모든 세션이 유효한 패스로 100% 커버되어야 합니다(패스 커버리지 100%).

Step 1: 체크아웃 페이지 이해하기

체크아웃 페이지는 컨퍼런스의 세션별 패스 할당을 관리하는 화면입니다.

이 화면에서 할 수 있는 작업

• 예정된 세션에 패스 할당하기
  

• 컨퍼런스 전체 패스 커버리지가 100%인지 확인하기
  

• 패스 자동 할당 또는 수동 할당 방식 선택하기
  

• 우측 상단에서 패스 사용 현황 확인하기
  
  

  • 계정에 남아있는 전체 패스 수
    

  • 현재 컨퍼런스에 적용된 패스 수

  • 100% 커버리지를 위해 추가 구매가 필요한 패스 수
    
    

패스 커버리지가 100%가 되지 않으면 EventCAT의 실시간 AI 번역 기능을 사용할 수 없습니다.

Step 2: 자동 할당으로 패스 적용하기

자동 패스 할당은 예정된 모든 세션을 가장 빠르게 커버하는 방법입니다.

1. 자동 일괄 할당을 클릭합니다
   
   
   

2. 모든 세션에 일괄 적용할 패스 종류를 선택합니다.
   
   
   

3. 선택한 패스가 컨퍼런스내 모든 세션을 커버하기위해 자동으로 적용됩니다
   

4. EventCAT이 계정 내 사용 가능한 패스 수를 고려해서 커버리지를 계산합니다.
   
   

   • 현재 계정 보유량을 초과해 추가로 필요한 패스는 ‘구매 필요’로 표시됩니다.
     
     

   • 구매 필요한 패스를 계산한 총 결제 금액이 Checkout 버튼에 함께 표시됩니다
     

5. 결제전에 언제든지 캘린더에서 적용된 패스를 직접 클릭해 검토하고, 삭제하거나 다른 패스로 변경할 수 있습니다

Step 3: 패스 수동 할당하기(선택 사항)

패스를 수동으로 할당하면, 어떤 세션에 어떤 패스를 적용할지 직접 세밀하게 조정할 수 있습니다.

1. 예정된 세션에 마우스를 올린 뒤 클릭하여 패스 선택 창을 열어줍니다
   

2. 적용할 패스를 선택해 할당을 진행합니다
   

3. 모든 세션이 커버될 때까지 위 과정을 반복합니다
   

계정에 패스가 충분하지 않은 경우, 시스템이 추가로 필요한 패스 수를 자동으로 계산하고 체크아웃(결제) 진행을 안내합니다.

효율적인 진행을 위해, 먼저 자동 할당을 통해 전체 세션에 패스를 적용한 뒤 필요한 부분만 수동으로 소폭 조정하는 방식을 권장합니다.

Step 4: 패스 커버리지 100% 확인하기

모든 세션이 패스로 커버되면:

• 커버리지 표시가 100%로 표시됩니다
  

• 리허설 및 라이브 진행 버튼이 활성화됩니다.
  
  

이제 EventCAT AI를 사용해 세션 리허설과 라이브 진행을 시작할 수 있습니다.

유의사항

• EventCAT의 실시간 AI 기능을 사용하려면 패스 커버리지 100%가 필수입니다
  

• 모든 세션이 커버되지 않으면 리허설 및 라이브 진행을 시작할 수 없습니다
  

• 보유 패스 수와 추가 구매 필요 여부는 시스템이 자동으로 계산합니다
  

• 일정이 변경되면 패스를 다시 할당해야 할 수 있습니다
  
  

추가 지원

체크아웃, 패스 할당 또는 컨퍼런스 설정과 관련해 도움이 필요하시면 EventCAT Support에 문의하시거나, Help Center에서 추가 가이드를 확인해 주세요.