EventCAT Conference 빠른 시작 가이드 (2025년 7월 업데이트)

생성자 XL8 Support Team, 수정일 목, 10 7월 시간: 6:52 PM : XL8 Support Team

이 가이드는 왜 필요할까요?

EventCAT Conference 설정이 한결 쉬워졌습니다! 

소규모 세미나부터 대규모 행사까지, 이 가이드를 따라 하면 실시간 다국어 통역을 누구나 손쉽게 시작할 수 있습니다. 복잡한 기술 지식 없이도 가능합니다.



Step 1: 컨퍼런스룸 예약하기

  1. eventcat.com 에 로그인하세요.

  2. Schedule을 클릭하여 이벤트에 사용할 AI 통역 세팅을 시작합니다.
    - 먼저 테스트해보고 싶다면 Start Free Trial 버튼으로 10분 체험이 가능합니다.

Step 2: 새 컨퍼런스룸 만들기

2-1: 기본 정보 입력

  • New Conference Room을 클릭하세요.

  • 컨퍼런스룸의 이름과 통역이 필요한 시작/종료 시간을 입력하세요.
     예: 오전 10–11시, 오후 3–4시에 세션이 있다면, 전체 시간은 오전 10시부터 오후 4시입니다.

  • 장소, 홈페이지 등 참가자에게 도움이 될만한 정보를 추가로 입력할 수 있습니다.


2-2: 패스 유형 선택

  • 필요한 시간에 따라 패스를 선택하세요. 사전에 구매해도 좋고, 이 단계에서 바로 구매할 수도 있습니다.

  • 자막 표시 방식 선택:

    • Live View: 현장 스크린 또는 모바일에서 QR코드로 자막 확인

    • Caption Overlay: 오프라인 행사를 Zoom, YouTube Live 등으로 실시간 자막과 함께 중계할 때 적합. 

      • 홈페이지에서는 구매 불가 - 문의하기 contact@eventcat.com


2-3: 세션 추가 및 설정

  • 점심시간/쉬는 시간 등 기준으로 세션을 분리해서 정확도를 높이세요.

  • 발화 언어와 번역 언어 최대 5개를 선택합니다.

    • 5개 이상의 언어를 추가하고 싶다면 문의해주세요.

  • 발표자료 업로드로 용어집(glossary)을 자동 생성해 번역 품질을 높이세요.

    • 여러 파일을 한 번에 업로드 가능하며 약 2분 정도 소요됩니다.

  • 고급 설정에서 비속어 필터, 번역 업데이트 주기 등을 세부 조정할 수 있습니다.



Step 3: 컨트롤러에서 이벤트 진행하기

  • 첫 번째 세션에서 Join Session을 클릭하여 컨트롤러에 진입합니다.

  • 왼쪽 패널에서 세션 정보를 확인하거나 수정하고, 오른쪽에서 오디오 입력 장비가 제대로 연결되어 있는지 확인하세요.

  • 외부 마이크가 없다면 랩탑의 내장 마이크를 사용해도 됩니다. 발표자 음성이 잘 들릴 수 있는 위치에 랩탑을 배치하세요.


Step 4: 리허설 먼저 해보기

  • 오른쪽 상단에서 Rehearsal Mode를 선택하고 Start Session을 클릭합니다. 실제 컨퍼런스에서 사용하는 환경과 동일하게 무료로 테스트할 수 있습니다.


Step 5: 참가자에게 보여줄 언어 선택

  • 세션이 시작되어 번역이 진행되면:

    • Live View를 클릭해 대형 스크린에 표시할 1~2개 언어를 선택합니다.

    • 나머지 언어는 참가자들이 QR코드를 통해 모바일에서 확인할 수 있습니다.


Step 6: 라이브 뷰 화면 커스터마이징

  • 화면 오른쪽 상단의 설정 버튼을 눌러 글꼴, 배경색, 프레젠테이션 모드 등을 설정할 수 있습니다.


Step 7: 본 행사 시작하기

  • 컨트롤러로 돌아와 Stop Session을 눌러 리허설을 종료합니다.

  • 리허설에서 생성된 스크립트는 삭제하세요.

  • Live Mode로 전환한 뒤 Start Session을 클릭하면 본 행사가 시작됩니다.


참고하세요!

  • 안정적인 인터넷 연결을 위해 유선 랜 사용을 권장합니다. Wi-Fi는 번역 지연이나 오류가 발생할 수 있습니다.

  • 유료 패스는 한 번 시작되면 재사용이 불가하므로, 반드시 리허설/라이브 모드를 잘 확인한 후 사용하세요.

  • 내장 마이크 사용 시, 주변 소음을 줄이고 발표자 음성이 잘 들리는 곳에 노트북을 배치해주세요.

  • QR코드와 URL은 룸/세션마다 다르므로 상황에 맞게 어떤 정보를 공유할지 결정해주세요.

  • 행사 종료 직후, 번역본과 요약본을 원하는 언어로 다운로드할 수 있습니다.


추가 지원

이 가이드로 문제가 해결되지 않는 경우, 아래 경로를 통해 추가 지원을 받을 수 있습니다:


EventCAT과 함께라면, 당신의 이벤트도 글로벌로 확장됩니다! 

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