이 가이드는 왜 필요할까요?
이 가이드는 여러분이 EventCAT의 패스를 구입하고 사전 세팅을 완료한 뒤, EventCAT이 실행되는 노트북과 행사장에 준비된 오디오를 실제로 연결하고, 준비된 스크린에 손쉽게 자막을 송출할 수 있도록 돕기 위해 만들어졌습니다. IT나 음향 장비에 익숙하지 않더라도 각 단계를 차근차근 따라오면 누구나 성공적으로 설정을 마칠 수 있습니다.
Step 1: 행사 전에 이것만은 꼭 준비하세요!
행사장에 가기 전, 아래 내용을 미리 준비하면 현장에서 더욱 빠르게 EventCAT 연결을 진행할 수 있습니다.
EventCAT 계정 및 세션 설정
EventCAT 홈페이지(eventcat.com)에 접속해 로그인합니다.
행사구성하기(Schedule) 버튼을 눌러 행사 정보를 입력하고 세션을 생성합니다.
발표 언어와 번역 언어를 정확히 선택합니다.
번역 품질을 높이기 위해 Glossary(용어집)를 등록합니다. 회사명, 인명, 제품명 등 고유명사나 자주 쓰일 전문 용어를 업로드하면 AI가 더 정확하게 번역할 수 있습니다.
필요한 장비 체크리스트 (컨퍼런스 룸 별로 필요한 장비 세트)
노트북 1대: 실시간 자막 송출용 (강연 자료용 노트북과는 반드시 구분해야 함)
안정적인 인터넷: 유선 LAN 연결 필수 (만약을 대비해 스마트폰 핫스팟 준비)
오디오 인터페이스 1대: 행사장 내 마이크를 노트북으로 전달하는 핵심 장비
케이블: 마이크 연결용 케이블(주로 XLR 타입), 노트북-스크린 연결용 HDMI 케이블, CtoC 케이블
노트북 사전 체크
Windows: 설정 > 시스템 > 전원 및 절전에서 화면 및 절전 시간을 모두 '없음'으로 설정
Mac: 시스템 설정 > 잠금화면에서 '화면 끄기' 및 절전 관련 옵션을 '안 함'으로 변경
Step 2: 현장에서 오디오 연결하기
정확한 번역을 위해 가장 중요한 것은 '깨끗한 음성 입력'입니다. 현장의 상황에 따라 아래 방법 중 하나를 선택하세요.
1안: 전문 음향 담당자가 있는 경우 (가장 권장되는 방법)
전문 음향 장비가 설치된 현장이라면, 메인 오디오 믹서(Console)에서 자막 송출용 오디오 신호를 직접 받아오는 방식이 가장 안정적입니다.
출력 단자 확인 및 연결: 현장 음향 부스의 오디오 믹서에서 REC OUT, TAPE OUT, GROUP OUT, AUX OUT 중 여유 있는 출력 단자를 하나 선택해 주세요. 이 출력을 오디오 인터페이스의 LINE INPUT에 연결한 뒤, 인터페이스를 USB 케이블로 노트북에 연결합니다.
음량 테스트 및 조정: 마이크 테스트 중 인터페이스의 게인(Gain) 노브를 조절해 소리가 너무 작거나 찢어지지 않도록 음량을 맞춰주세요. 이후 자막이 정확하게 번역되는지 확인합니다.
연결이 어렵거나 발표자 음성 외에 배경음 등이 섞여 들어오는 경우에는 현장 음향 담당자에게 다음과 같이 요청해 보세요:
“실시간 자막 서비스를 운영하려고 합니다. 노트북에서 발표자 마이크 소리를 받을 수 있도록 오디오 믹서에서 나오는 깨끗한 라인 출력을 하나 부탁드립니다.”
2안. 사용자가 마이크를 직접 연결해야 하는 경우
학교 강의실, 사내 회의실처럼 사용자가 직접 장비를 연결해야 하는 환경에 해당합니다.
장비 연결 순서:
1단계 (마이크 → 인터페이스): 마이크에 연결된 XLR 케이블을 오디오 인터페이스의 INPUT 단자에 '딸깍' 소리가 나게 꽂아주세요.
2단계 (인터페이스 → 노트북): 오디오 인터페이스를 USB 케이블로 노트북에 연결합니다.
노트북에서 마이크 설정하기:
Windows: 하단 검색창에 '소리 설정'을 검색해 실행합니다. 입력 항목에서 방금 연결한 오디오 인터페이스의 모델명을 선택해 주세요.
Mac: 시스템 설정 > 사운드 > 입력 탭으로 이동하여, 목록에서 오디오 인터페이스의 모델명을 선택합니다.
EventCAT 화면에서 최종 확인: EventCAT 컨트롤러 우측의 Audio Input 메뉴를 클릭하여, 목록에 내 오디오 인터페이스가 잘 선택되어 있는지 확인합니다.
오디오 인터페이스가 왜 필요한가요?
전문가용 마이크는 보통 'XLR'이라는 동그란 단자를 사용하는데, 이 케이블은 노트북에 바로 연결할 수 없습니다. 이때 인터페이스가 아날로그 신호를 디지털로 변환하여 노트북과 연결해 주는 중요한 역할을 합니다.
Step 3: 자막을 스크린에 송출하기
청중이 자막을 볼 수 있도록 자막이 출력되는 노트북 화면을 현장 스크린(프로젝터, TV 등)에 연결해 주세요.
1안: 자막 전용 스크린 (가장 일반적인 방식)
발표용 스크린과 자막용 스크린을 분리하여 운영하는 가장 일반적인 방식입니다.
설정 방법: 노트북에서 HDMI로 자막 스크린에 연결한 후, EventCAT 컨트롤러 페이지에서 ‘라이브 뷰’를 선택해 스크린에 송출합니다. 이 방식은 가독성이 좋으며, 앞의 번역 내용도 함께 볼 수 있어 청중들이 발표 내용을 따라가기에 가장 이상적입니다.
2안: 2분할 화면 구성
하나의 스크린에 발표자료와 자막을 동시에 띄우는 방식입니다.
설정 방법: 디스플레이 설정을 '확장'으로 변경한 뒤, 발표자료와 자막 창을 나란히 배치하세요. (단축키: Windows 키 + 방향키 활용)
3안: N분할 화면 구성 (대규모 행사에서 활용하는 방식)
중앙의 메인 스크린에는 발표 자료를 크게 띄우고, 양옆에 세로로 긴 스크린(스마트폰 화면 비율과 유사)을 배치하여 각각 다른 언어의 자막을 송출할 수 있습니다.
설정 방법: 2개 이상의 비디오 출력이 가능한 노트북 또는 별도의 분배 장비가 필요하며, 현장 영상팀과의 긴밀한 협의가 필수적입니다.
4안: 자막 오버레이 (전문가용 방송 송출)
이 기능은 별도의 문의 후 '자막 오버레이 패스' 구매 완료시 활성화되며, 현장 영상팀이 이 자막을 방송 화면 위에 합성하여 송출할 수 있습니다.
설정 방법: EventCAT은 후반 작업(Post-production)에 용이하도록 크로마키(Chroma Key)용 초록색 배경에 흰색 또는 노란색 텍스트로 구성된 ‘자막 오버레이 뷰’를 제공합니다. 이 자막 신호를 현장 영상팀에 전달하면, 영상 믹서(Switcher) 장비에서 '키(Key)' 작업을 통해 배경색을 제거하고 자막만 추출하여 메인 영상 위에 자연스럽게 합성할 수 있습니다.
관련 문서: 실시간 번역 자막을 방송에 오버레이 하는 방법
추가옵션: 개인 디바이스로 자막 보기 (QR코드/URL)
EventCAT은 참석자가 각자의 스마트폰으로 자막을 보고 음성으로도 들을 수 있는 기능을 제공합니다. 모든 참석자는 별도의 앱을 설치하지 않고도 QR코드 스캔을 통해 원하는 언어를 선택하여 컨퍼런스에 적극 참여할 수 있습니다.
어떤 상황에 특히 유용한가요?
스크린이나 프로젝터를 설치할 공간이 마땅치 않은 소규모 행사
화면이 너무 멀어 자막을 보기 어려운 행사
영어, 일본어, 중국어 등 2개 이상의 언어 자막을 동시에 제공해야 할 때 (참석자가 원하는 언어를 직접 선택)
시각 약자 등 개인 기기의 접근성 기능(글자 확대, 화면 읽기 등)이 필요한 참석자가 있을 때
Step 4: 행사 시작 전 최종 점검 체크리스트
모든 준비가 완료되었습니다. 행사 전 최종 점검을 통해 혹시 모를 실수를 방지해보세요.
마이크로 직접 음성 테스트하기: 컨트롤러 페이지에서 리허설 모드로 선택했는지 확인 후, 발표자가 말할 때 자막이 정상 출력되는지 확인합니다.
객석 후방에서 자막 가독성 체크하기: 행사장 맨 뒷좌석에서 스크린의 자막 글씨가 잘 보이는지 확인 후 필요 시 자막 크기를 라이브 뷰 우측 상단 설정에서 조정합니다.
참가자용 링크/QR 코드 접속해보기: 청중에게 자막을 볼 수 있는 링크나 QR코드를 안내했다면, 직접 접속하여 올바른 페이지가 열리는지 확인합니다
장치 최종 점검하기: 노트북 전원, 네트워크, 오디오 연결 상태를 최종 확인합니다.
추가 지원
이 가이드로 문제가 해결되지 않는 경우, 아래 경로를 통해 추가 지원을 받을 수 있습니다:
EventCAT 고객센터를 방문하거나
contact@eventcat.com으로 문의해 주세요.
복잡하지 않게, 전문가가 아니어도 이 가이드로 누구나 EventCAT 현장 세팅을 할 수 있습니다!
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