本ガイドの目的 

本ガイドでは、Microsoft Teamsで「EventCAT OnlineMeeting」を利用し、AIによるリアルタイム翻訳字幕を設定する方法を解説します。ミーティングのホスト（主催者）は、以下のリンクから設定を開始できます： 
https://eventcat.com/ja

1. ログインまたは新規登録 

• 既存のユーザー： メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。 
  
  

• 新規のユーザー： メールアドレスとパスワードを入力してアカウントを作成してください。 
  
  

2. ミーティングの作成と通訳の設定 

• 「AI通訳を招待」ボタンをクリックします。 
  
  

• ご希望の翻訳モデルを選択します： 
  
  

  • Swift： 迅速な処理スピード 

  • Wise： より洗練された翻訳クオリティ 

  • 関連記事 : SwiftモデルとWiseモデルの違いは何ですか？
    
    

• 作成したMicrosoft Teamsのミーティングルームのリンクを貼り付けます。 

• 発言言語（元の言語）と翻訳対象言語（翻訳後の言語）を選択します。 
  
  

• セキュリティを強化したい場合は、パスコードまたはIPアドレスのホワイトリストを有効にできます。 
  
  

• 新しい用語集（グロッサリー）を作成するか、既存の用語集を選択して確定します。 

関連記事 : 用語集とは何ですか？

• ミーティングの全詳細を確認後、「AI通訳を招待」をクリックし、通訳ボットが待機室に入るまでお待ちください（約20秒）。 
  注意： 翻訳画面から離れないでください。リアルタイム字幕はその画面上に表示されます。 

3. AI通訳の入室許可 

• Microsoft Teamsのミーティングルームにポップアップが表示されたら、「許可（Admit）」をクリックしてEventCATボットを参加させます。 

• 通訳機能を正常に動作させるため、続いて表示される「録音・録画の許可（Allow Recording）」のプロンプトも必ず許可してください。 

注意事項 

• Microsoft Teamsの有料プランをご利用の場合： 字幕ページのリンクがチャットウィンドウに自動で共有されます。 
  
  

• 無料プランをご利用の場合： リンクは自動で共有されません。その場合は以下の手順を行ってください： 
  
  
  

  • 画面に表示されている字幕リンクを手動でコピーし、Teamsのチャットに貼り付けます。 
    
    

  • 参加者は、そのリンクをクリックまたはコピーして翻訳ページにアクセスできます。 
    
    
    

4. 翻訳画面の主要機能の概要 

画面レイアウト変更機能 

• クラシックレイアウト： シンプルでスッキリとした画面

• 新レイアウト： より見やすくなった進化版字幕UI
  
  

クイックスタートガイド 

• 初めて利用するユーザーのための基本ツアー機能 
  
  

参加者リストの確認 

• 現在、字幕画面にアクセスしているユーザーのリストを表示

• IPアドレスから参加者の地域（国）を識別
  
  

ボットの自動退室設定 

• ミーティング終了後、EventCATボットが自動的に退室するように設定可能 
  
  

カスタマーサポートへのアクセス 

• ミーティング中に問題が発生した場合、その場ですぐにサポートチームへ連絡可能 
  
  

設定パネル 

• ライトモードとダークモードの切り替え

• 字幕の表示スタイルやフォントサイズの調整

• 自分が読みたい言語に字幕を切り替え
  
  
  

「さらに簡単な方法 — 予定表（カレンダー）への招待を活用しましょう！」 

ミーティングのリンクを毎回貼り付ける代わりに、GoogleカレンダーやOutlookの招待（インバイト）に bot@eventcat.com をゲストとして追加するだけで設定が完了します。 
追加するだけで、通訳ボットが自動的にミーティングに参加し、特別な設定なしでリアルタイム字幕が提供されます。 
字幕リンクは、ミーティングのチャットウィンドウを通じて自動的に共有されます。 

•  関連記事 : [EventCAT 予定表（カレンダー）ボット – 招待を1つ送るだけでリアルタイム字幕を表示する方法]
   (※本機能は有料プランをご利用のユーザー限定となります。) 
  
  

5. ミーティング後の字幕ダウンロード 

• ミーティング終了後、ご希望の言語で字幕をダウンロードできます。1つのミーティングから、複数の言語の字幕をダウンロードすることが可能です。 

• データセキュリティに関する注意事項 

• 字幕のテキストデータおよび録音・録画データは、以下のメニューで設定した期間に基づいて保管されます： 
  EventCAT ダッシュボード ＞ オンラインミーティング ＞ 設定 

選択可能なオプション： 

• 即時削除 
  
  

• 7日間保管 
  
  

• 永久保管 
  
  

セキュリティ要件を満たしているか確認するため、ご自身のデータ保管ポリシーを必ずご確認ください。 

追加サポート 

ZoomやGoogle Meetもご利用ですか？  ご安心ください — EventCATはこれらのプラットフォームにも対応しています。 

• 関連記事 : ZoomでEventCATを利用する方法

• 関連記事 : Google MeetでEventCATを利用する方法

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