이 가이드는 무엇을 안내하나요?

Zoom에서 EventCAT OnlineMeeting을 활용해 실시간 AI 번역 자막을 설정하는 방법을 안내합니다. Zoom에서는 EventCAT을 두 가지 방식으로 활용할 수 있습니다. 

• Zoom 엡에서 직접 사용 : 회의 중 바로 통합 경험 제공
• EventCAT 웹사이트에서 사용 : 더 다양한 설정 가능

Zoom에서 실시간 자막으로 다국어 회의를 더욱 편리하게 할 수 있습니다. 함께 시작해 보겠습니다!

1. Zoom 앱에서 AI 번역봇 초대하기

   1) Zoom에서 앱(Apps) 탭 열기

   2) 앱 추가(Add App) 클릭 => EventCAT 검색 => Get > Add > Allow 선택

   3) EventCAT 계정으로 로그린

   4) Zoom 회의 링크 붙여넣기 => 발화/번역 언어 선택 => 용어집 선택 => 데이터 삭제 정책 설정

   5) AI Interpreter 초대 > 승인 (Approve) 클릭 -> 봇이 참가하고 자막이 Zoom 패널에 표시

   6) (선택) 회의 중 봇 제거: Zoom 채팅창 링크 클릭 또는 앱 패널에서 비활성화

   7) 회의 종료시 모두에 대해 회의 종료(End Meeting for All) 선택 => 봇 자동 제거

[Tips] 줌 회의 시작 전 혹은 중간에 모두 이벤트캣 봇을 초대할 수 있습니다.

2. 웹사이트에서 AI 번역봇 초대하기

   1) 로그인 또는 회원가입

• 기존 사용자: 이메일/비밀번호 로그인

• 신규 사용자: 이메일과 비밀번호로 계정 생성

    2) 회의 생성 및 번역 설정

• AI 통역사 초대하기 버튼을 클릭하세요.

• 번역 모델을 선택해 주세요.

  • Swift: 빠른 처리 속도  vs  Wise: 더 정제된 품질

  • 관련 문서: Swift 모델과 Wise 모델의 차이는 무엇인가요?

• 개설한 Zoom 미팅룸 링크를 복사하여 붙여넣으세요.

• 발표 언어와 번역 대상 언어를 선택하세요.

• 미팅의 보안을 위해 Passcode 혹은 IP Address Whitelist 기능을 활성화할 수 있습니다.

• 신규 용어집을 생성하거나, 이미 생성한 용어집을 선택한 뒤 확인해주세요.

  • 관련 문서: 용어집(Glossary, 글로서리)은 무엇인가요?

• 최종 미팅 정보를 확인한 뒤, ‘AI 통역사 초대하기’ 버튼을 클릭하여 통역봇이 미팅룸 대기실에 올때까지 기다려주세요. (소요 시간: 최대 20초) 단, 통역 화면을 벗어나지 마세요. 해당 화면에서 실시간 자막이 제공됩니다.

 3) Zoom 미팅룸에서 봇 승인하기

• Zoom 화면에 팝업이 표시되면, Approve를 클릭하여 AI 통역봇을 회의에 입장시켜 주세요. 이어서 표시되는 Allow Recording(녹화 허용)도 반드시 승인해야 번역 기능이 정상 작동합니다.

• 주의할 점

  • Zoom에서 Admit 및 Allow Recording 팝업을 모두 허용해야 EventCAT이 작동합니다. 이 중 하나라도 승인하지 않으면 자막 번역이 제공되지 않습니다.

  • 번역 자막 화면은 AI 봇이 미팅에 참가한 직후, Zoom 채팅창에 자동으로 공유된 링크를 참가자들이 개별적으로 클릭하여 확인할 수 있습니다. 

  • 모든 참가자는 자신이 원하는 언어를 개별적으로 선택하여 번역된 내용을 텍스트로 확인할 수 있습니다.

“캘린더 초대를 통한 더 쉬운 사용법도 있어요!”
Zoom 링크를 붙여넣는 방식 외에도, Google Calendar나 Outlook 일정 초대에 bot@eventcat.com을 게스트로 추가하는 것만으로도 통역봇이 자동 참여합니다. 별도의 설정 없이도 실시간 번역 자막이 자동 제공되며, Zoom 채팅창을 통해 자막 링크도 공유됩니다.

• 관련 문서: EventCAT 캘린더 봇: 초대 한 번으로 실시간 번역 자막 자동 적용 (이 기능은 유료 플랜 사용자에게 제공됩니다.)

5. 회의 후 자막 다운로드

• 회의가 종료되면, 원하는 언어를 선택한 후 자막을 다운로드할 수 있습니다.

• 하나의 회의에서 다국어 자막 다운로드도 가능합니다.

• 데이터 보안을 위한 참고 사항

• 스크립트 및 녹화 데이터는 이벤트캣 Dashboard > OnlineMeeting > Settings에서 설정한 보관 방식에 따라, 즉시 삭제되거나, 7일 보관 또는 영구 보관됩니다. 데이터 보안을 위해 본인의 데이터 삭제 정책을 확인해 주세요.

추가 지원

Google Meet이나 Microsoft Teams도 사용 중이신가요? 걱정 마세요, EventCAT이 도와드립니다.

• 관련 문서: Google Meet에서 EventCAT 사용하는 방법 보기

• 관련 문서: Microsoft Teams에서 EventCAT 사용하는 방법 보기

• 추가 문의가 필요하신가요? contact@eventcat.com