EventCAT OnlineMeeting + Zoom Webinars 실시간 번역 자막 사용 가이드

EventCAT OnlineMeeting은 Zoom Webinars 및 Events에서도 실시간 번역을 지원합니다. 이 가이드에서는 웹 세미나를 설정하고 EventCAT 봇을 패널리스트로 초대해, 참가자에게 실시간 통역·번역을 제공하는 방법을 단계별로 안내합니다.

이 가이드는 웹 세미나를 직접 운영하는 호스트(주최자)를 위해 작성되었습니다.

시작하기 전에 — 사전 준비

본격적인 설정에 앞서, 아래 세 가지가 모두 준비되어 있는지 확인해 주세요.

1. EventCAT 가입
app.eventcat.com에서 계정을 만듭니다.

2. EventCAT 온라인미팅 크레딧 결제 
실시간 번역에는 온라인미팅 크레딧이 필요합니다. 크레딧이 없으면 Step 3의 회의 연결 단계를 진행할 수 없으니, 먼저 결제를 완료해 주세요.

3. Zoom Webinar 패스 구매 
Zoom 기본 플랜에는 웹 세미나(Webinar) 기능이 없습니다. Zoom에서 Webinar 패스(애드온)를 먼저 구매해야 웹 세미나를 예약할 수 있습니다.

Step 1. Zoom Webinar 예약하기

1. zoom.us에 로그인합니다.

2. Schedule a Webinar(웹 세미나 예약) 버튼을 클릭합니다.

3. 웹 세미나 정보를 입력한 후, 아래 설정을 확인하세요:

• Automatically record webinar(자동 녹화) 옵션은 반드시 활성화해야 합니다.

• Registration(사전 등록) 옵션은 비활성화하시는 것을 권장합니다. 등록을 끄면 초대 링크만 붙여넣어 바로 연동할 수 있어 가장 간단합니다.

• Authentication(인증된 사용자만 참가) 옵션은 켜두셔도 됩니다. EventCAT 봇이 로그인된 상태로 입장하므로 인증이 켜진 웹 세미나에도 참가할 수 있습니다.

? 자동 녹화가 비활성화되어 있으면 실시간 번역이 시작되지 않으니, 이 옵션은 꼭 켜주세요.

Step 2. Zoom Webinar 시작하기

1. Start this Webinar를 클릭합니다.

2. 참가 링크를 복사합니다.

Step 3. EventCAT OnlineMeeting 연결하기

1. app.eventcat.com/dashboard/meetings/wizard에 로그인합니다.

2. 번역 모델(Translation Model)을 선택합니다.

3. 회의 정보 입력 화면에서, 앞서 복사한 Zoom Webinar 링크를 붙여넣습니다.

Step 4. 봇을 패널리스트로 승격하기

1. 잠시 후 EventCAT 봇이 참가자(attendee)로 웹 세미나에 입장합니다.

2. 호스트는 봇을 패널리스트(panelist)로 승격합니다.

3. 봇이 패널리스트로 전환되면 자동으로 녹화 권한을 요청합니다.

4. 이를 승인하면 실시간 번역이 시작됩니다.

? 패널리스트 승격 절차는 EventCAT·Zoom 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.

완료!

이제 EventCAT 봇이 모든 발언을 실시간으로 번역합니다. 웹 세미나 참가자들이 언어 장벽 없이 참여할 수 있습니다.

참고 — 사전 등록(Registration)을 꼭 사용해야 하는 경우

대부분의 경우 Step 1에서 등록을 꺼두면 이 섹션은 건너뛰어도 됩니다. 보안 정책 등으로 등록을 끌 수 없는 웹 세미나일 때만 아래를 따라주세요.

이 경우 일반 참가 링크 대신 등록 후 받은 전용 입장 링크가 필요합니다. 이 링크에는 등록 완료를 증명하는 인증 토큰(tk)이 들어 있습니다.

등록은 호스트(또는 행사 담당자) 본인 이메일로 진행하면 됩니다.

1. 호스트가 본인 이메일로 웹 세미나 등록 페이지에서 등록을 완료합니다.

2. 해당 이메일로 확인 이메일(Confirmation Email)이 도착합니다.

3. 이메일의 "Click Here to Join" 링크에서 마우스 오른쪽 클릭 →"링크 주소 복사"를 선택합니다.

4. 이 링크를 Step 3에서 일반 참가 링크 대신 붙여넣습니다.

⚠️ 이 전용 링크의 인증 토큰(tk)은 일정 시간이 지나면 만료될 수 있습니다. 만료된 링크를 넣으면 봇이 입장하지 못하니, 이 경우 등록 페이지에서 새 링크를 다시 받아 입력해 주세요.

추가 지원

문제가 발생했나요? EventCAT 고객지원센터를 방문하거나, 이메일 contact@eventcat.com로 연락 주세요.