¿Cómo conectar el audio y mostrar subtítulos en tu evento presencial?

Creada por XL8 Support Team, Modificado el Mié., 7 Ene. a las 1:53 A. M. por XL8 Support Team

¿Por qué esta guía?

Esta guía te ayudará a conectar tu laptop con EventCAT al audio y a las pantallas de tu evento de manera sencilla, para mostrar subtítulos traducidos en tiempo real sin necesidad de soporte técnico.

Si ya compraste un pase de EventCAT y necesitas conectar tu laptop al sistema de audio del lugar y proyectar subtítulos, esta guía te mostrará cómo hacerlo paso a paso, ya sea que cuentes con soporte AV profesional o lo hagas tú mismo. Incluso si no estás familiarizado con equipos de audio y video, siguiendo estos pasos garantizarás un setup exitoso con EventCAT.

Qué hacer

Paso 1: Preparativos antes del evento

Cuenta de EventCAT y configuración de la sesión

Accede a eventcat.com e inicia sesión en tu cuenta. Haz clic en Schedule para crear tu sesión e ingresar los detalles del evento. Selecciona los idiomas hablados y los idiomas a traducir. Mejora la precisión de la traducción subiendo un glosario con nombres de empresas, ponentes, productos o términos técnicos.

Lista de equipos (1 set por sala de conferencias)

Una laptop dedicada exclusivamente a la salida de subtítulos (no usar la del ponente).
Conexión a internet estable (se recomienda LAN por cable; ten un hotspot móvil como respaldo).
Interfaz de audio para conectar la entrada del micrófono a la laptop.
Cables necesarios: XLR para micrófono, HDMI para pantalla, USB-C para carga o conexión de pantalla.
Configuración de energía de la laptop (desactivar modo de suspensión):
- Windows: Configuración > Sistema > Energía y suspensión, temporizador de pantalla/apagado en “Nunca”.
- Mac: Configuración del sistema > Pantalla de bloqueo, “Apagar pantalla” en “Nunca”.

Paso 2: Conectar el audio en el lugar

Un audio claro es fundamental para que la traducción sea precisa. Escoge el método según la infraestructura del lugar.

Opción A: Si hay un ingeniero de sonido profesional

Pide al ingeniero una señal de audio limpia del mezclador principal (ej. REC OUT, TAPE OUT, GROUP OUT o AUX OUT). Conecta la salida al LINE INPUT de tu interfaz de audio y esta a la laptop vía USB. Durante la prueba de micrófono, ajusta el gain de la interfaz para evitar distorsión o volumen bajo, y verifica que los subtítulos aparezcan correctamente en EventCAT. Puedes preguntar: “Hola, estamos usando subtítulos en tiempo real. ¿Podríamos obtener una salida limpia del mezclador para conectar a nuestra laptop?”

Opción B: Si conectas el micrófono tú mismo

En lugares pequeños, como aulas o reuniones internas, conecta el cable XLR del micrófono al puerto INPUT de la interfaz de audio y luego conecta la interfaz a la laptop vía USB. Configura el micrófono en tu laptop:

Windows: Buscar “Configuración de sonido” → elegir la interfaz de audio como entrada.
Mac: Configuración del sistema > Sonido > Entrada → seleccionar la interfaz de audio.
Verifica en EventCAT: en el Panel de control, ve a Audio Input y confirma que el dispositivo de audio está seleccionado.

Por qué necesitas una interfaz de audio

- La mayoría de los micrófonos profesionales usan conector XLR, que no se puede conectar directamente a la laptop. La interfaz convierte la señal analógica a digital para que tu laptop la reciba limpia y sin interferencias.

Paso 3: Mostrar subtítulos en pantalla grande

- Para que los asistentes puedan ver los subtítulos, conecta tu laptop EventCAT a un proyector o pantalla grande.

Opción 1: Pantalla dedicada únicamente a subtítulos

- Usa una pantalla separada solo para subtítulos. Conecta vía HDMI y selecciona Vista en Vivo en el panel de control de EventCAT. Esto garantiza máxima legibilidad y mínima distracción para la audiencia.

Opción 2: Pantalla dividida

Muestra la presentación y los subtítulos lado a lado en una sola pantalla.

Usa el modo “Pantalla extendida” y organiza ambas ventanas según necesites. (Atajo: tecla Windows + flecha)

Opción 3: Pantalla múltiple (para recintos grandes)

Muestra las diapositivas en el centro y subtítulos distintos en pantallas verticales a cada lado.
Esto requiere una laptop con varias salidas de pantalla o un splitter, y coordinación con el equipo de AV.

Opción 4: Superposición de subtítulos (para transmisión o livestream)

Requiere un Overlay Pass adquirido (contacta a contact@eventcat.com).

EventCAT proporciona una superposición de subtítulos con chroma key (fondo verde).

Tu equipo AV puede integrar la capa de subtítulos en la transmisión principal usando técnicas de keying.

Opción adicional: Subtítulos en dispositivos personales (vía QR o URL)

Los asistentes pueden ver subtítulos en sus propios teléfonos sin necesidad de pantallas adicionales.
Escanean un código QR para acceder a una página web donde pueden elegir su idioma preferido.

Útil para:

Recintos sin pantalla o con espacio de proyección limitado
Lugares grandes donde la visibilidad de la pantalla es reducida
Soporte multilingüe (los asistentes seleccionan su idioma)
Participantes que necesitan accesibilidad (por ejemplo, fuentes más grandes)

Paso 4: Lista de verificación final antes de comenzar

Haz una prueba de micrófono con el ponente y asegúrate de que los subtítulos aparezcan correctamente.
Ve al fondo del recinto y verifica si los subtítulos en la pantalla son legibles. Ajusta el tamaño de la fuente en Live View si es necesario.
Prueba escanear el código QR tú mismo para asegurarte de que se cargue la página correcta.
Revisa las conexiones de energía, internet y entrada de audio.

Si esta guía no resuelve el problema visita el Centro de Ayuda de EventCAT o si necesitas más ayuda escríbenos a contact@eventcat.com