EventCAT Conference의 번역 QR 코드는 참가자가 본인 휴대폰 등 전자기기로 실시간 번역 화면에 바로 접속할 수 있게 해 주는 가장 간편한 방법입니다. 이 가이드는 이벤트캣을 사용하는 행사 운영자(Host)가 컨퍼런스 룸과 세션들을 구성한 뒤, QR 코드를 생성·배포하여 사전 공지 및 현장 노출을 통해 접근성을 높이는 과정을 안내합니다.
문제 요약 & 설명
행사 참가자가 자신의 모바일로 실시간 번역 화면을 바로 볼 수 있게 하려면, 컨퍼런스 룸 또는 세션의 QR 코드를 사전에 준비해 이메일/웹페이지로 배포하거나, 현장에서 X배너·POP·스크린으로 노출해야 합니다. 이때 이벤트캣 컨퍼런스에서 사용하는 단어의 개념을 정확하게 인지해야 합니다.
컨퍼런스 룸(상위 개념): 하나의 행사 단위. 구매한 Pass(선불제/반일/일일)는 하나의 컨퍼런스 룸에 1:1로 할당되어야 세션 생성 및 라이브 번역이 사용 가능합니다.
세션(하위 개념): 컨퍼런스 룸 하위에 구성되는 개념으로, 일반적으로 행사의 쉬는 시간을 기준으로 나뉩니다. 세션을 나누어 번역을 사용하면 세션별 용어집(Glossary)을 다르게 적용해 품질을 높일 수 있으나, 오퍼레이터가 세션 시작/종료를 전환해야 하므로 운영은 복잡해질 수 있습니다.
권장 배포 방식: 보통은 컨퍼런스 룸 QR만 공유하면, 참가자가 접속 후 현재 진행 중인 세션을 자동 인지해 번역을 바로 확인할 수 있어 운영이 단순합니다.
이 가이드는 다음을 안내합니다:
컨퍼런스 룸·세션 생성 방법
컨퍼런스 룸 QR 다운로드 위치
세션 QR 다운로드 위치
사전 배포 및 현장 배포 방법
다국어/학술대회에 유용한 QR 활용 팁 & 현장 체크리스트
Step 1. 컨퍼런스 룸·세션 만들기
컨퍼런스 룸 세팅을 위해서는 먼저 유료 패스를 구매하셔야 합니다.
컨퍼런스 룸을 생성하고 구매한 Pass(선불제/반일/일일 중 1개)를 해당 룸에 할당합니다.
세션을 필요한 개수로 생성합니다(트랙·브레이크·런치 기준으로 구분 권장).
* 참고: 자세한 안내는 [EventCAT Conference 빠른 시작 가이드]를 확인하세요.
Step 2. 컨퍼런스 룸 QR 코드 다운로드 (일반적으로 사용하는 QR)
컨퍼런스 룸 QR 다운로드 위치 : 컨퍼런스 룸 대시보드 → 컨퍼런스 룸 → 룸 이름 클릭
컨퍼런스 전체 진입용 QR이 저장됩니다. 참가자가 스캔하면 현재 진행 중인 세션이 ‘On Air’로 표시되며, 이를 클릭하면 번역 페이지로 진입합니다. 참가자 누구나 별도의 앱 다운로드 없이 실시간 번역 화면을 즉시 볼 수 있습니다.
Step 3. 세션 QR 코드 다운로드
세션 QR 다운로드 위치 : 컨퍼런스 룸 대시보드 → 컨퍼런스 룸 → 룸 이름 → 세션 접속하기 → 컨트롤러 페이지
현재 진행 중인 세션의 번역 페이지가 바로 표시되며, 컨퍼런스 룸 하위에 세션을 하나만 생성한 경우 세션 QR코드만 다운로드 받아 공유합니다. 참가자 누구나 별도의 앱 다운로드 없이 실시간 번역 화면을 즉시 볼 수 있습니다.
Step 4. 사전 배포(온라인)
행사 전 등록자/참가자 대상 이메일에 컨퍼런스 룸 URL + QR 이미지를 동봉하면 랩탑을 지참하고 강연을 들으시는 분들에게 편의성을 높여줍니다.
행사 홈페이지/안내 페이지에 짧은 URL(단축링크) + QR을 함께 게재하면 접근성이 올라갑니다.
* 통역(자막) 서비스 안내 예시 문구
“ 아래 QR을 스캔하거나 ‘translate.example/ABC’’로 접속하세요. 선호하는 언어는 페이지 진입 후 하단에서 선택할 수 있습니다.”
Step 5. 현장 배포(오프라인)
컨퍼런스 룸 세팅을 위해서는 먼저 유료 패스를 구매하셔야 합니다.
스크린 대기 슬라이드 (상영 시작 전·중간·종료 전 반복): QR + 짧은 URL + 언어 선택 안내 포함
등록 데스크 동선 POP/X배너: 입장 직후 동선에 큰 QR을 배치해 입장 대기 중 스캔 유도. 트랙이 많은 행사일수록 세션 전용 QR을 병행하는 것이 좋습니다.
* 사회자 오프닝 멘트(예시):
“실시간 번역이 필요하신 분은 화면의 QR을 스캔하시거나 안내 배너의 QR을 이용해 번역 페이지에 접속해 주세요.”
미리 알면 좋은 팁
다국적 청중: 참가자가 본인 기기에서 언어를 직접 선택하므로, 다중 언어 운용 부담이 줄어듭니다.
학술대회: 사전 등록자에게 URL/QR을 이메일로 제공하면, 노트북 사용자가 한쪽에 번역 페이지를 고정해 놓고 청취·필기가 쉬워집니다.
운영 단순화 vs 품질 최적화:
단순화가 목표라면 컨퍼런스 룸 QR 1개로 일괄 공지.
품질 최적화(전공·세부 주제별 용어집 상이)라면 세션 분리 + 세션별 QR을 병행.
추가 지원
이 가이드로 문제가 해결되지 않는 경우, 아래 경로를 통해 추가 지원을 받을 수 있습니다:
추가 문의가 필요하신가요? contact@eventcat.com
아티클이 유용했나요?
훌륭합니다!
피드백을 제공해 주셔서 감사합니다.
도움이 되지 못해 죄송합니다!
피드백을 제공해 주셔서 감사합니다.
피드백 전송
소중한 의견을 수렴하여 아티클을 개선하도록 노력하겠습니다.