Guía de introducción de EventCAT OnlineMeeting — Traducción en videoconferencias de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams

Para usar EventCAT Online Meeting, primero debes crear una cuenta en EventCAT.
Regístrate con tu correo electrónico y comienza a usar subtítulos de traducción en tiempo real de manera inmediata y gratuita.

Nota:

• Se enviará una contraseña de un solo uso (OTP) a tu correo registrado.

• Ingresa la OTP para completar el proceso de registro.

Preguntas frecuentes:

• ¿No recibiste el correo con la OTP?

  • Verifica que tu dirección de correo sea correcta, actualiza tu bandeja de entrada y revisa la carpeta de spam.

  • ¿Aún nada? Consulta: Cómo solucionar problemas si no recibes el correo OTP.

2. Elegir un plan de EventCAT OnlineMeeting

EventCAT Online Meeting ofrece distintos planes según el propósito de la reunión y la frecuencia de uso.

Opciones disponibles:

• Prueba gratuita de 20 minutos

• Pago por uso (pre-pago por hora)

• Suscripciones mensuales (Plus/Pro)

• Elige pago por uso para reuniones ocasionales o cortas.

• Elige una suscripción mensual para reuniones regulares que superen cierta duración al mes.

Compara los planes de OnlineMeeting

Notas de facturación:

• El plan Pago por uso se cobra por horas. Solo se descuenta el tiempo utilizado. (Por ejemplo, 2 horas pueden repartirse en varias reuniones cortas).

• Los planes de suscripción comienzan inmediatamente y se renuevan mensualmente en la misma fecha (por ejemplo, del 10 de junio al 10 de julio).

• También puedes elegir un plan anual para mayor comodidad.

Preguntas frecuentes:

• ¿Cuál es la diferencia entre los modelos Swift y Wise? 

• ¿Cuál es la diferencia entre los planes Plus y Pro?

• ¿Existen límites en el número de participantes para los modelos Swift y Wise? 

3. Ver subtítulos de EventCAT en tu reunión en línea

EventCAT OnlineMeeting funciona invitando al Intérprete AI de EventCAT a tus reuniones en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Con solo unos ajustes en el sitio web de EventCAT, puedes aplicar subtítulos de traducción en tiempo real sin instalar programas adicionales.

• El Intérprete AI de EventCAT se une a la reunión, escucha el habla de todos los participantes y genera subtítulos traducidos en tiempo real.

• Los subtítulos se comparten automáticamente mediante un enlace en el chat de la reunión.

• Los participantes pueden hacer clic en el enlace y seleccionar su idioma preferido para seguir la reunión con subtítulos en tiempo real.

Preguntas frecuentes:

• ¿Todos los participantes necesitan registrarse en EventCAT para ver subtítulos en tiempo real?
  No. Solo la persona que invita al Intérprete AI a la reunión necesita registrarse y suscribirse a un plan. Los demás participantes pueden ver los subtítulos en su idioma sin registrarse, haciendo clic en el enlace que se comparte automáticamente en el chat de la reunión.
  El número de participantes que pueden ver los subtítulos depende del plan de suscripción seleccionado.

• ¿Cómo pueden los participantes de la reunión ver subtítulos en tiempo real?
  Cuando el Intérprete AI de EventCAT se une a la reunión, se comparte automáticamente un enlace (URL) en el chat. Los participantes pueden hacer clic en el enlace y ver subtítulos en tiempo real en el idioma de su elección.

Configuración de subtítulos (Después de registrarte y pagar)

1. Inicia sesión y selecciona un modelo de traducción

     1) Ingresa a EventCAT OnlineMeeting

     2) Elige un modelo de traducción según tu plan:

Para mayor precisión, puedes agregar un Glosario de términos técnicos, nombres de marcas, jerga y nombres propios.

Opciones:

• Subir PDFs relacionados para generar automáticamente un glosario

• Completar manualmente la hoja de cálculo del glosario de EventCAT

• Usar glosarios integrados por dominio (TI, derecho, finanzas, etc.)

4. Invitar al Intérprete AI de EventCAT a tu reunión

El Intérprete IA de EventCAT no se está uniendo a mi reunión en línea.

Si la reunión está protegida con contraseña o la sala de espera está habilitada, se debe hacer clic en el botón “Admitir” en Zoom para permitir que el Intérprete AI de EventCAT entre en la sala de reunión. Solo entonces el intérprete podrá unirse y comenzar a proporcionar subtítulos traducidos en tiempo real.

Una vez que hayas invitado al Intérprete AI de EventCAT, puedes iniciar y participar inmediatamente en tu reunión en línea con subtítulos multilingües en tiempo real proporcionados por EventCAT.

5. Cómo ver los subtítulos en tiempo real (después de que el intérprete se une)
   

Cuando el Intérprete AI de EventCAT se une a la reunión, se comparte automáticamente un enlace para subtítulos traducidos en tiempo real en el chat de la reunión. Los participantes pueden hacer clic en el enlace sin necesidad de iniciar sesión, elegir su idioma preferido y ver los subtítulos traducidos en tiempo real.

Configuraciones disponibles en la página de subtítulos en tiempo real
Al hacer clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha, puedes personalizar libremente la visualización de los subtítulos en tiempo real.

Cuando la reunión finaliza, el botón “Descargar” se activa (parte inferior derecha). Puedes guardar los subtítulos en tiempo real por idioma en forma de transcripción.

Formatos de descarga:

• .txt (texto plano)

• .vtt (formato de subtítulos)

• Copiar al portapapeles

Las grabaciones de video de la reunión también están disponibles para descargar.

Notas importantes:

• Los subtítulos y los registros de la reunión se almacenan durante 7 días después de que finaliza la reunión. Pasado ese período, se eliminan automáticamente, por lo que es importante descargar los archivos necesarios dentro de ese plazo.

• La configuración de los datos de las reuniones online se puede gestionar desde EventCAT Online Meeting > Preferencias.

Puedes configurar el manejo de los datos de la siguiente manera:

• Eliminarlos inmediatamente después de la reunión

• Eliminarlos después de 7 días

• Almacenarlos de forma permanente
  

Preguntas frecuentes:
¿Cuánto tiempo se conservan los datos de OnlineMeeting?

Empieza ahora tu reunión con subtítulos traducidos en tiempo real

Una vez que hayas terminado de configurar EventCAT Online Meeting, podrás usar fácilmente subtítulos traducidos en tiempo real en tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Checklist de uso de subtítulos en tiempo real de EventCAT

• ¿Copiaste y pegaste el enlace de la reunión en EventCAT?

• ¿Seleccionaste correctamente los idiomas que hablarán los participantes (Speaking Language) y los idiomas en los que se mostrarán los subtítulos (Target Language)?

• ¿Invitaste al Intérprete AI de EventCAT a la reunión y hiciste clic en “Admit” para permitirle unirse a la sala de la reunión?

• ¿El enlace de subtítulos en tiempo real se compartió correctamente en el chat de la reunión?

Para usuarios que usan por primera vez los subtítulos traducidos en tiempo real de EventCAT

¿Es tu primera vez usando subtítulos traducidos en tiempo real?

Recomendamos realizar una reunión de demostración de 10 minutos con un colega antes de tu reunión oficial.
(EventCAT OnlineMeeting ofrece 20 minutos de uso gratuito después de registrarte).

Al comprobar previamente la configuración de idiomas, invitar al intérprete AI y confirmar que el enlace de subtítulos funciona correctamente, podrás usar el servicio de forma más fluida y con mayor confianza durante tus reuniones reales.

Video tutorial de subtítulos en tiempo real, fácil de entender

Para que incluso los usuarios que utilizan EventCAT por primera vez puedan seguirlo sin complicaciones, ponemos a tu disposición un video tutorial que explica de manera clara y sencilla cómo usar los subtítulos en tiempo real.