Guía de introducción a EventCAT Conference — Traducción para eventos internacionales, seminarios y conferencias

¿Qué es EventCAT Conference?

EventCAT Conference es una solución de interpretación y subtitulado en tiempo real impulsada por IA, diseñada para eventos presenciales como foros internacionales, seminarios multilingües y conferencias globales.

Optimizada para eventos internacionales, esta solución personalizada de subtitulado con traducción en tiempo real permite que el público y los ponentes comprendan y se comuniquen en sus propios idiomas, incluso cuando hablan lenguas diferentes. Cualquier asistente presencial puede usar su teléfono móvil o portátil para seleccionar su idioma preferido entre los 50 idiomas disponibles en EventCAT y ver los subtítulos traducidos en tiempo real. Los subtítulos también pueden mostrarse en pantallas del recinto o superponerse en transmisiones en vivo de YouTube, facilitando una comunicación fluida entre ponentes y participantes multilingües.

Cómo usar los subtítulos con traducción en tiempo real

EventCAT permite comenzar a usar el servicio de subtitulado en tiempo real de forma inmediata tras un sencillo registro por correo electrónico. Esta guía ofrece instrucciones paso a paso para que incluso los usuarios que utilizan por primera vez la solución de subtitulado multilingüe con IA de EventCAT puedan seguirla sin dificultad.

• Regístrate en EventCAT y comienza una prueba gratuita

• Configura los idiomas según las necesidades de eventos multilingües, como conferencias internacionales, seminarios y foros

• Configura los subtítulos en pantallas presenciales y descarga códigos QR para el acceso multilingüe

• Registra un glosario relevante para los temas de tu presentación

• Personaliza el diseño de la página de subtítulos y conecta el equipo de audio

• Guarda los subtítulos y las transcripciones del evento una vez finalizado

Esta guía muestra cómo maximizar el uso de EventCAT Conference para conferencias internacionales, eventos académicos y entornos educativos en varios idiomas.

¿Quién debería usar EventCAT Conference?

• Organizadores de eventos, equipos corporativos o ad
  ministradores educativos que desean ofrecer subtítulos de interpretación en tiempo real a audiencias multilingües

• Organizadores de conferencias magistrales o seminarios académicos que buscan mejorar la comprensión de los asistentes mediante subtítulos en pantallas presenciales

• Anfitriones de conferencias que necesitan comunicación en tiempo real entre ponentes y asistentes que hablan distintos idiomas

• Cualquier persona que quiera ofrecer subtítulos fácilmente mediante un código QR, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales

Empieza de inmediato, sin necesidad de instalar aplicaciones

EventCAT Conference funciona directamente desde la web, sin requerir instalación. Un simple registro con correo electrónico permite acceder a una prueba gratuita de 10 minutos.

Cómo usar los subtítulos con traducción en tiempo real de EventCAT

Paso 1: Crear una cuenta en EventCAT

[Regístrate en EventCAT] 

1. Ir al sitio web de EventCAT
2. Haz clic en “Inicie EventCAT” en la esquina superior derecha → selecciona “¿No tienes una cuenta?”
3. Ingresa tu dirección de correo electrónico e información básica para registrarte
4. Completa la verificación de correo electrónico después de recibir el email de confirmación para finalizar el registro

• Se enviará un código de verificación único (OTP) al correo que proporciones

• Debes ingresar el OTP para completar el registro

• ¿Ya tienes una cuenta de EventCAT? Inicia sesión y continúa con el producto Conference que aparece en el lado derecho.

FAQ: ¿No recibiste el correo con el OTP?

• Verifica que tu dirección de correo electrónico sea correcta

• Actualiza tu bandeja de entrada y revisa las carpetas de spam/correo no deseado

• Si aún no encuentras el correo, consulta [¿Por qué no recibí el correo con mi OTP de EventCAT?]

Paso 2: Selecciona un plan de Conferencia de EventCAT

• Plan Prepagado (Prepaid Pro): $40/hora
  Este plan te permite prepagar tantas horas como necesites y usarlas en múltiples sesiones. Por ejemplo, si compras 5 horas, puedes dividirlas en varios eventos, como 30 minutos, 1 hora o 2 horas cada uno. Ideal para talleres cortos, conferencias o seminarios internos que se realizan con frecuencia. Soporta hasta 100 conexiones simultáneas a la página de subtítulos en tiempo real e incluye funciones como Glosario, Transcripción y Resumen de la Reunión.

• Pase de Medio Día: $300 / 6 horas
  Un pase único para eventos de hasta 6 horas. Adecuado para foros de medio día, seminarios o programas de capacitación. Soporta hasta 300 conexiones simultáneas a la página de subtítulos en tiempo real y ofrece funciones avanzadas, incluyendo superposición de subtítulos y la posibilidad de insertar un logo específico de la empresa o del evento en la esquina superior izquierda de la pantalla de visualización de subtítulos.

• Pase de Día Completo: $600 / 24 horas
  Permite acceso completo por 24 horas, incluyendo tiempo de ensayo, y es adecuado para eventos medianos o grandes que se extienden durante todo el día. Ideal para grandes eventos internacionales o eventos corporativos globales anuales (cumbres). Soporta hasta 500 conexiones simultáneas a la página de subtítulos en tiempo real mediante código QR o link e incluye todas las funciones del Pase de Medio Día, además de soporte personalizado en el lugar por parte del equipo técnico de EventCAT (gastos de viaje por separado).

• Plan Personalizado
  Para eventos de gran escala (por ejemplo, 500–10,000+ participantes), eventos continuos de varios días, transmisiones en vivo o soporte simultáneo en múltiples idiomas, un plan personalizado puede incluir personalización de la pantalla de subtítulos en tiempo real (espaciado de líneas, número máximo de líneas de subtítulos, etc.), capacitación avanzada en glosarios y preparación previa del evento, así como soporte en el lugar por parte del equipo técnico de EventCAT. Para consultas, escribe a contact@eventcat.com para recibir asesoría detallada, referencias de eventos personalizados de diversas escalas y áreas, y demostraciones en línea.

• Notas Importantes
  Para los Pases de Medio Día y Día Completo, una vez que hagas clic en “Iniciar Sesión”, el pase se activa inmediatamente y comienza el tiempo de uso. Incluso si haces clic en “Detener Sesión” para pausar temporalmente, el tiempo de uso continúa desde la activación inicial. En otras palabras, un pase de 6 horas o 24 horas no puede dividirse en varios días.

• Elegir el plan adecuado de EventCAT para tu Conferencia 
• ¿Qué plan se recomienda para eventos de gran escala con 500 o más participantes? 

• ¿Qué métodos de pago se aceptan? 

• Quiero ofrecer subtítulos traducidos simultáneamente en un evento presencial y en un stream en vivo de YouTube—¿es posible?

• ¿Qué es la función de Glosario y cómo la configuro? 

• ¿Puedo personalizar el diseño de la pantalla o añadir un logo para que coincida con el concepto del evento?

• ¿El precio varía según el número de idiomas de traducción? 

Con EventCAT Conference, puedes:

• Probar el servicio antes de comprar un plan con la opción de “Prueba Gratuita”

• Después de adquirir un plan, crear una sesión, configurar los idiomas y usar interpretación en tiempo real en la “Sala de Conferencias”

• Después de la prueba gratuita, comprar un pase para continuar utilizando subtítulos traducidos en tiempo real

Paso 3: ¿Debo usar “Prueba gratuita” o “Sala de Conferencias”?

Después de registrarte e iniciar sesión en EventCAT, tienes dos opciones:

• Prueba gratuita, que te permite configurar idiomas y probar el servicio en tiempo real de inmediato

• Sala de Conferencias, que te permite preconfigurar los ajustes de interpretación en tiempo real
  

Si aún no has comprado un pase, puedes probar el servicio durante hasta 10 minutos en la Prueba gratuita. Si ya has adquirido un pase, puedes crear una Sala de Conferencias y una sesión, y luego probar en Modo Ensayo sin consumir tiempo de tu pase.

Prueba gratuita

Ideal para usuarios que utilizan EventCAT por primera vez y desean probar el servicio.

Puedes seleccionar el idioma hablado y los idiomas de traducción para una prueba sencilla. Para evaluar correctamente el rendimiento de la traducción, puedes usar un archivo de audio o un guion, crear un glosario y añadirlo a la sesión de prueba. Si deseas verificar la precisión de terminología especializada, asegúrate de usar el glosario durante la prueba.

Sala de Conferencias

Se utiliza cuando se van a ofrecer subtítulos interpretados en tiempo real para un evento real.

EventCAT Conference es especialmente útil antes de configurar la Sala de Conferencias en los siguientes casos:

• Cuando varias sesiones durante varios días requieren subtítulos traducidos en tiempo real

• Cuando diferentes idiomas deben mostrarse simultáneamente en ubicaciones separadas

• Cuando cada sesión tiene ponentes y audiencias con distintos idiomas, lo que requiere configuraciones específicas de idiomas de subtítulos

Por ejemplo, foros internacionales, conferencias académicas o seminarios suelen extenderse por varios días, y cada sesión puede contar con ponentes y audiencias que usan distintos idiomas. Al preconfigurar los idiomas de subtítulos, el glosario y la visibilidad de los subtítulos para cada sesión, el servicio se puede operar de forma más estructurada, eficiente y confiable.

1) Cómo usar la Prueba gratuita

Esta función te permite probar EventCAT Conference durante 10 minutos para ver cómo funciona y cómo aparecen las traducciones.

1. Solo necesitas seleccionar los siguientes dos idiomas para iniciar la interpretación en tiempo real de inmediato:

• Idioma de la presentación: el idioma que habla el presentador

• Idioma de traducción: el idioma en el que se mostrarán los subtítulos a los participantes

2. Haz clic en “Crear y siguiente” para ir al panel de control donde puedes configurar y revisar los ajustes de la sesión y de los subtítulos.

En el panel de control, puedes configurar y revisar los siguientes elementos:

1. Barra lateral izquierda

• Idioma hablado e idioma de subtítulos: Verifica el idioma hablado por los participantes y el idioma en el que se mostrarán los subtítulos.

• Glosario: Confirma si se está aplicando.

• Vista previa y código QR: Disponible solo en el modo “Cualquiera puede acceder”.

  • URL: Comparte en YouTube, chat de KakaoTalk, sitio web, etc., para que los participantes puedan elegir su idioma preferido y ver los subtítulos en tiempo real.

  • Código QR: Inserta en pantallas del lugar, folletos, etc. Los participantes pueden escanearlo con sus dispositivos y ver los subtítulos en tiempo real en su idioma preferido.

• Vista en vivo: Página para mostrar los subtítulos en tiempo real en la pantalla del evento.

• Editar sesión: Permite cambiar idiomas de la sesión, glosario, etc.

  • Nota: El botón de Editar sesión está deshabilitado mientras la sesión está en curso. Para hacer cambios, haz clic en Detener sesión para pausar temporalmente los subtítulos en tiempo real, y luego edita la configuración.

2. Barra lateral derecha

• Configuración de audio (micrófono):

  • Asegúrate de que el micrófono de tu laptop o un micrófono externo esté correctamente conectado.

  • Para que el intérprete IA de EventCAT escuche tu voz y proporcione subtítulos precisos en tiempo real, confirma que el micrófono incorporado o externo capte tu voz claramente.

• Iniciar sesión:

  • Haz clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha para que EventCAT traduzca el audio recibido por tu micrófono en tiempo real.

Funciones posteriores a la sesión

• Al finalizar la sesión, los botones Descargar transcripción y Resumir sesión en la barra lateral derecha se activan, permitiéndote descargar resúmenes de la sesión y transcripciones de subtítulos por idioma.

Notas importantes

• Usar EventCAT en entornos ruidosos puede reducir la precisión de los subtítulos en tiempo real, ya que el intérprete IA puede no reconocer claramente el habla. Se recomienda un entorno silencioso y un micrófono confiable, como el micrófono de la laptop, AirPods o un micrófono externo.

• La velocidad de los subtítulos en tiempo real depende de la conexión a internet de tu computadora. Una conexión cableada proporciona subtítulos más estables que hotspots o Wi-Fi público.

2) Cómo usar la “Sala de Conferencias”

Después de completar las pruebas con la Prueba Gratuita y comprar un pase, configura las sesiones del evento que requieren traducción en la Sala de Conferencias.

En foros internacionales, conferencias académicas, seminarios o talleres educativos, cada sesión puede tener diferentes idiomas hablados y distintos idiomas de subtítulos. Al crear múltiples sesiones en la Sala de Conferencias y preconfigurar los pares de idiomas y los glosarios para cada sesión, podrás gestionar los subtítulos en tiempo real de manera más precisa y confiable durante el día del evento.

Cómo configurar la Sala de Conferencias

Cada Sala de Conferencias debe contar con un pase de pago. Por lo tanto, compra un pase según la escala y la duración de tu evento y sigue la guía a continuación para la configuración.

Consulta la Guía rápida de configuración de EventCAT Conference para obtener instrucciones paso a paso. Antes de activar tu pase, asegúrate de verificar la configuración de audio y la precisión de la traducción mediante el Modo Ensayo. Consulta la guía de abajo para obtener detalles sobre cómo realizar una prueba gratuita usando el Modo Ensayo: Modo Ensayo de EventCAT: Practica y perfecciona tu configuración.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo conectar el audio y mostrar subtítulos en tu evento presencial?

• ¿Cómo pueden los participantes ver subtítulos traducidos en tiempo real en sus propios dispositivos durante el evento?

• ¿Cómo mostrar subtítulos de EventCAT durante una presentación? 

• ¿Qué son los modos Público y Privado para ver los subtítulos en tiempo real de EventCAT y cómo se cambian?

Paso 4: Cómo mostrar los subtítulos

Para permitir que todos los asistentes vean subtítulos traducidos en tiempo real en la pantalla o los accedan mediante un código QR o URL, la sesión de traducción debe estar configurada como Pública (Cualquiera puede acceder).

1) Mostrar subtítulos en la pantalla del evento

• Haz clic en el botón Unirse a la sesión: En la página del panel de control, haz clic en Vista en vivo en la parte superior izquierda para abrir una nueva ventana.

• Configura los idiomas de los subtítulos en tiempo real: En la parte inferior de la página de vista previa, selecciona los dos idiomas que se mostrarán como subtítulos en tiempo real: el Idioma principal y el Idioma Secundario. Puedes cambiarlos en cualquier momento desde la misma sección.

• Muestra esta página en la pantalla del evento para que la audiencia pueda ver los subtítulos traducidos en tiempo real durante la sesión.

Más referencias de eventos que utilizaron EventCAT para subtítulos en tiempo real:

• Seminario de la Asamblea Nacional sobre Cooperación en Salud Global × IA 

• Busan International AI Film Festival (BIAIF) 

• Sociedad Coreana de Trauma y Medicina de Cuidados Críticos 

• Conferencia Asia-Pacífico de Medicina de Desastres (APCDM 2024) 

• Gachon University Startup College (GSCS) 

• POSTECH (Pohang University of Science and Technology) – Taller Horizon Europe 

• World Coffee Leaders Forum 2024 

Preguntas frecuentes:

¿Cuántos idiomas se pueden mostrar simultáneamente en los subtítulos traducidos en tiempo real?

• Para garantizar la legibilidad, EventCAT Conference permite mostrar hasta dos idiomas a la vez: un idioma principal y un idioma secundario. Si necesitas mostrar subtítulos en más de dos idiomas simultáneamente, utiliza el Plan Personalizado dentro de las opciones de precios de EventCAT Conference o contacta a contact@eventcat.com para asistencia.

2) Visualización de subtítulos en dispositivos individuales mediante código QR

• Desde el panel de control, descarga un código QR (archivo PNG) para los subtítulos traducidos en tiempo real de la sesión.

• Antes del evento, muestra el código QR en la pantalla del lugar o inclúyelo en materiales impresos, pancartas o credenciales. Los asistentes pueden escanear el código con sus teléfonos o tabletas para ver los subtítulos en tiempo real en su idioma preferido.
  

• La misma página de subtítulos también se puede acceder haciendo clic en el ícono de código QR en la esquina superior derecha de la página Ver en vivo.

 

3) Proporcionar Subtítulos Superpuestos para Transmisiones en Vivo y YouTube

Cuando se requieren subtítulos precisos o en varios idiomas simultáneamente para transmisiones en vivo o streaming online, los subtítulos se proporcionan en 2–4 líneas en formato chroma key. Esta función no se puede comprar directamente desde la página en línea y debe gestionarse contactando a contact@eventcat.com.

• En el panel de control, puedes seleccionar la función Caption Overlay.

• Usando esta función, puedes transmitir simultáneamente subtítulos en tiempo real como superposición en plataformas como YouTube, Zoom, OBS y otros servicios de streaming online.

Come Up 2023

Paso 5: Configuraciones Avanzadas para Mostrar Subtítulos en Pantallas

Dependiendo del tamaño de la pantalla, la iluminación del lugar y el número de idiomas mostrados, puedes personalizar la página de subtítulos para la pantalla y mejorar la participación de los asistentes durante el evento.

• Texto a Voz: Esta función permite a los participantes escuchar los subtítulos traducidos en tiempo real en su idioma elegido.

• Al acceder a los subtítulos vía código QR en dispositivos personales como smartphones o tabletas, los participantes pueden conectar auriculares o AirPods para escuchar los subtítulos traducidos en tiempo real en formato de audio.