¿Cómo utilizar la interpretación simultánea con IA?
Guía de incorporación de EventCAT Conference: cómo configurar la interpretación simultánea con IA en 10 minutos
EventCAT Conference es una solución de interpretación simultánea impulsada por IA que se puede iniciar directamente desde un navegador web, sin necesidad de instalar una aplicación adicional. Al registrarse mediante correo electrónico, puede probarla de forma gratuita durante 10 minutos.
Esta guía lo guiará a través de los pasos necesarios para comenzar, como la configuración básica, selección de idioma, creación de salas de conferencias, visualización de subtítulos y guardado de transcripciones. Incluye métodos para configurar y operar eventos para clientes que ya tienen una suscripción, así como para aquellos que aún no han comprado una suscripción, ofreciendo una prueba gratuita de 10 minutos.
Puede comenzar de inmediato con el método que mejor se adapte a su situación actual. También presentamos puntos importantes de configuración que debe verificar antes de comenzar para obtener traducciones más precisas.
1. Crear una cuenta en EventCAT
Para utilizar EventCAT, primero debe crear una cuenta.
Regístrese ingresando su dirección de correo electrónico e información básica, luego ingrese el código de autenticación único (OTP) enviado a su correo electrónico para completar la verificación de correo electrónico.
Si ya tiene una cuenta en EventCAT, simplemente inicie sesión y pase al siguiente paso.
Preguntas frecuentes: ¿No recibió el correo electrónico?
Verifique que la dirección de correo electrónico ingresada sea correcta.
Actualice su bandeja de entrada.
Revise su carpeta de spam o correo no deseado.
Si aún no encuentra el correo, consulte "Qué hacer si no recibió el correo de OTP después de registrarse en EventCAT".
2. Verifique su suscripción a la conferencia
Antes de comenzar la configuración de su conferencia, asegúrese de tener la suscripción correcta para su evento. Dependiendo del tipo de pase, el tiempo de uso y las funciones pueden variar. Es una buena idea verificar si su pase se ajusta al horario de su evento y a sus necesidades operativas.
Si ya tiene el pase correcto, proceda al siguiente paso. Si se requieren compras adicionales o no está seguro de qué pase elegir, consulte la página de planes o revise los artículos relacionados.
Nota importante:
Pases de medio día, día completo y MAX para todo el día: El tiempo se deduce desde el momento en que hace clic en "Iniciar sesión". El tiempo no se detendrá si hace clic en "Finalizar sesión". No puede dividir los pases de 6 horas o 24 horas en varios días. Para uso por horas, utilice un pase Prepago.
Si necesita orientación personalizada según el tamaño de su evento o la configuración, comuníquese con nosotros a contact@eventcat.com.
Artículos relacionados útiles:
3. Crear su conferencia y sub-sesiones, y aplicar el pase
Comprensión de la estructura de la conferencia:
EventCAT Conference está estructurada de la siguiente manera:
Conferencia: La unidad general del evento (por ejemplo, Foro Internacional, Seminario).
Sala de conferencia: Una unidad por fecha o ubicación (por ejemplo, Día 1, Sala A).
Sesión: La unidad de presentación o programa real.
Ejemplo:
Nombre de la conferencia: Foro Global de IA
Sala de conferencia: Día 1 / Sala Principal
Sesiones: Ceremonia de apertura, Keynote 1, Keynote 2, Mesa redonda
1. Crear una conferencia
Una conferencia es el espacio donde preparas y operas el evento real. Puedes manejar todos los preparativos necesarios antes de que comience el evento, como la creación de sesiones, la configuración de idiomas, la asignación de pases y la configuración de subtítulos en tiempo real. Después de navegar a la sala de conferencia, haz clic en Crear
Ingresar los detalles de la sala de conferencia
Ingresa la siguiente información para esta sala de conferencia:
Nombre de la conferencia
Zona horaria
Idioma de origen predeterminado
Idioma de destino predeterminado
Una vez que hayas completado la información, haz clic en Crear para guardar la conferencia.
2. Configurar sesiones, glosarios, idiomas y audio
Dentro de la conferencia creada, agrega sesiones de acuerdo con el horario del evento. Puedes configurar el idioma y el entorno de audio para cada sesión.
Tip: Estructurar las sesiones para que coincidan con el horario real del evento facilitará mucho la gestión.
Para instrucciones detalladas sobre la configuración de idiomas y audio, consulta la guía a continuación.
3. Aplicar pases
Una vez que las sesiones estén listas, asigna los pases a cada sala de conferencia.
En el panel derecho, podrás ver lo siguiente:
Número de pases disponibles
Asignación automática o manual
Cobertura del pase
Importante: Para comenzar los ensayos o salir en vivo, los pases deben estar completamente asignados a todas las sesiones.
Artículo relacionado: Guía rápida de pago de la conferencia – Configuración y cobertura de pases
4. Gestionar glosarios, idiomas y audio desde el controlador
El panel de control es la página donde puedes gestionar la configuración clave y el progreso antes y durante el evento. Desde aquí, puedes verificar el estado de la aplicación del glosario, los idiomas de origen y subtítulos, el estado de entrada de audio y también ver rápidamente la URL y el código QR para compartir con los participantes.
Elementos que puedes revisar y configurar en el controlador
En la barra lateral izquierda, puedes usar las siguientes funciones:
Idioma y glosario: Verifica el idioma de origen, el idioma de los subtítulos y el estado de la aplicación del glosario.
Información de acceso de los participantes: Comparte la URL y el código QR para que los participantes vean los subtítulos en sus dispositivos personales.
Vista en vivo: Abre la pantalla de subtítulos que se mostrará en el lugar.
Personalización de la vista en vivo: Aplica el logotipo de la empresa o del evento.
Edición de sesión: Cambia la configuración de la sesión, como idioma y glosario.
En la barra lateral derecha, puedes usar las siguientes funciones:
Configuración de entrada de audio: Selecciona el micrófono que se va a usar y verifica el estado de la entrada.
Inicio de sesión: Inicia los subtítulos en tiempo real.
Después de que termine la sesión: Descarga la transcripción y crea resúmenes de la sesión.
Por qué las configuraciones de glosario, idioma y audio son importantes
Para lograr una interpretación simultánea con IA más precisa, es esencial revisar las configuraciones de glosario, idioma y audio antes de que comience el evento.
El glosario ayuda a aumentar la precisión de la traducción al registrar previamente términos de uso frecuente, como nombres, nombres de empresas, nombres de productos y terminología específica de la industria. Al agregar términos clave basados en materiales de presentación o agendas de eventos, se reduce la mala traducción de nombres propios o términos especializados.
El idioma de origen es el idioma hablado por el presentador, mientras que el idioma de los subtítulos es el idioma proporcionado para la traducción a la audiencia. Configurar correctamente el idioma de origen asegura un mejor reconocimiento de voz y una calidad de traducción más estable.
La calidad de la entrada de audio afecta directamente los subtítulos en tiempo real y la precisión de la traducción. Si utilizas un micrófono externo, revisa la conexión, y si usas un micrófono incorporado, coloca el dispositivo más cerca del orador para una entrada de sonido más clara.
Notas importantes
Para cambiar la configuración de idioma o glosario durante la sesión, primero debes finalizar la sesión y luego hacer las ediciones.
Después de realizar los cambios, reinicia la sesión y actualiza la página del panel de control y la página de vista en vivo para que los cambios tengan efecto.
Para subtítulos más precisos, se recomienda un ambiente tranquilo y un micrófono estable.
Se requiere una conexión a Internet estable para una entrega fluida de los subtítulos en tiempo real.
5. Prueba el evento en el modo de ensayo en la página del controlador
Una vez que todas las configuraciones de la conferencia, sub-sesiones, aplicaciones de pases, glosarios, audio e idiomas estén completas, ahora puedes comenzar el ensayo con el mismo entorno de configuración que el evento real.
En el modo de ensayo:
Puedes probar todas las funciones en un entorno idéntico al evento real, sin deducir el tiempo de los pases.
Recomendamos encarecidamente realizar un ensayo primero para un uso fluido de la interpretación simultánea con IA.
Operar el evento desde el panel de control
Una vez que la sesión haya comenzado, puedes gestionar todo el progreso del evento desde la pantalla del controlador.
Lado izquierdo: Vista en vivo (verifica los subtítulos y el estado del progreso)
Lado derecho: Configuración de entrada de audio
Si no tienes un micrófono externo disponible, puedes usar el micrófono incorporado. Para una mayor precisión, coloca el dispositivo cerca del orador.
Configurar los idiomas que se proporcionarán a la audiencia:
Una vez que comience la sesión, puedes seleccionar entre 1 o 2 idiomas para mostrar en la pantalla del evento en la Vista en Vivo. Si los participantes usan sus dispositivos personales para escanear el código QR de los subtítulos de la interpretación simultánea con IA, podrán elegir el idioma que prefieren ver o escuchar.
Una vez que todas las configuraciones estén completas, haz clic en Modo de ensayo en la parte superior derecha del panel de control para activar el modo de ensayo. Esto te permitirá previsualizar cómo aparecerán los subtítulos en el lugar mostrando la vista en vivo en la pantalla del evento.
Configurar la pantalla de vista en vivo
En el menú de configuración, puedes ajustar lo siguiente:
Tamaño de fuente
Color de fondo
Modo de presentación
Nota: Estas funciones solo pueden estar disponibles con ciertos pases.
Importante: Asegúrate de que tu conexión a Internet y la configuración de audio/micrófono estén correctamente configuradas.
Artículos relacionados:
Modo de ensayo de EventCAT: Practica y perfecciona tu configuración
Cómo verificar el reconocimiento de audio/micrófono al usar EventCAT Conference
6. Ejecución de subtítulos de traducción con IA en el evento real
Una vez que el ensayo esté completo:
Finaliza la sesión y, si es necesario, limpia los datos del ensayo.
Haz clic en el botón En vivo en la esquina superior derecha de la página del panel de control para comenzar el evento real.
Haz clic en Iniciar sesión y el evento real comenzará.
Preguntas frecuentes
Diferencias entre el modo público y privado y cómo configurarlo
Cómo la audiencia puede ver los subtítulos en sus dispositivos personales
Cómo mostrar simultáneamente la pantalla de la presentación y los subtítulos
7. Guía de transmisión de subtítulos y configuración de pantallas para una operación más fluida del evento
En los eventos reales, es esencial decidir de antemano cómo transmitir los subtítulos traducidos en tiempo real y cómo la audiencia los verá. EventCAT Conference te permite proporcionar subtítulos de diversas formas, como en pantallas en el lugar, dispositivos personales o transmisión en vivo, dependiendo del entorno del evento. También se pueden ajustar las configuraciones de pantalla para que coincidan con el propósito del evento.
Mostrar subtítulos en la pantalla en el lugar
Para mostrar subtítulos traducidos en tiempo real en la pantalla del evento, haz clic en Vista en vivo desde la página del panel de control para abrir una nueva ventana.
En la parte inferior de la vista en vivo, puedes configurar los idiomas que se mostrarán en la pantalla, seleccionando el Idioma principal y el Idioma Secundario. EventCAT Conference admite la visualización de hasta dos idiomas en la pantalla a la vez para una mejor legibilidad.
Al mostrar esta pantalla en la pantalla del salón del evento, los asistentes podrán ver inmediatamente los subtítulos traducidos en tiempo real durante la sesión.
Ver subtítulos en dispositivos personales mediante código QR o URL
Para permitir que los participantes vean los subtítulos en sus dispositivos personales (smartphones, tabletas, laptops, etc.), la sesión debe configurarse como Pública.
Desde la página del controlador, puedes ver o descargar la URL para participantes y el código QR. Colocando este código QR en la pantalla del evento, pancartas informativas, materiales impresos o etiquetas con nombre, los participantes podrán acceder directamente y elegir el idioma que desean ver o escuchar.
Si compartes el código QR con anticipación antes del evento, la operación en el lugar será mucho más fluida.
Aplicación de superposición de subtítulos para transmisiones en vivo o transmisión en línea
Si necesitas transmitir subtítulos sobre un video en un entorno de transmisión en vivo o transmisión en línea, como YouTube, OBS o Zoom, puedes utilizar la función de superposición de subtítulos.
Con esta función, puedes transmitir subtítulos traducidos en tiempo real como una superposición, permitiendo que los espectadores en línea vean el evento con los subtítulos incluidos.
Nota: La función de superposición de subtítulos está disponible con el Pase MAX para todo el día.
Mejorando la participación de la audiencia con la configuración de pantalla
En el menú de configuración en la parte superior derecha de la página de vista en vivo, puedes ajustar la visualización de los subtítulos para que coincida con el entorno del evento.
Al utilizar esta función, puedes aumentar la legibilidad de los subtítulos en las pantallas del lugar o en las pantallas de transmisión en línea, y hacer que coincidan mejor con el entorno general de la presentación.
Ejemplos de configuraciones ajustables:
Fuente y tamaño de fuente
Tamaño de los subtítulos para los idiomas principal y secundario
Espaciado de líneas y espaciado de letras
Color de fondo para los idiomas principal y secundario
Modo oscuro
Modo de presentación
Separación del hablante
Limpieza de pantalla
Ajustar el tamaño y el color de la fuente en función del tamaño de la pantalla, las condiciones de iluminación y los materiales de presentación ayudará a que la audiencia lea los subtítulos de manera más cómoda.
Escuchar la traducción en tiempo real a través del audio
EventCAT también admite la funcionalidad de Texto a voz (TTS) además de los subtítulos. Después de acceder mediante el código QR, los participantes pueden conectar auriculares o un casco a su dispositivo personal para escuchar el contenido traducido en su idioma preferido.
Esta función es especialmente útil en entornos donde leer subtítulos es difícil o para audiencias que prefieren seguir el contenido escuchando.
Verificar la entrada del micrófono antes del evento
Para mejorar la calidad de los subtítulos en tiempo real, es una buena idea verificar el estado de la entrada del micrófono antes de que comience el evento.
Si usas una interfaz de audio, verifica que esté correctamente conectada a tu laptop.
Si usas un micrófono externo, asegúrate de que el dispositivo de entrada esté correctamente seleccionado.
Si usas un micrófono incorporado, coloca el dispositivo cerca del orador para obtener un audio más claro.
Incluso pequeñas discrepancias en el audio pueden afectar el reconocimiento de voz en tiempo real y la precisión de la traducción, por lo que se recomienda revisar la entrada justo antes de que comience el evento.
Cómo conectar tus micrófonos:
Conecta la interfaz de audio al laptop usando un adaptador USB o A a C.
Conecta el micrófono a la interfaz de audio.
En la configuración de audio de tu sistema, asegúrate de que el micrófono sea reconocido y esté seleccionado correctamente.
Uso de la transcripción y el resumen después de que termine la sesión
Una vez que termine el evento, puedes cerrar la sesión en el panel de control y organizar la transcripción y el resumen.
Acciones disponibles después de que termine la sesión:
Descargar la transcripción en diferentes idiomas o toda la transcripción.
Eliminar la transcripción si es necesario.
Crear y descargar resúmenes de la sesión según los idiomas traducidos.
Esta funcionalidad ayuda a organizar los registros del evento o a preparar materiales internos para compartir.
Iniciar la interpretación simultánea con IA en tiempo real en tu evento
Una vez que la configuración de EventCAT Conference esté completa, puedes comenzar a operar la interpretación simultánea con IA en tiempo real para tu evento.
Para un funcionamiento más estable, recomendamos probar a fondo en el modo de ensayo antes de ir en vivo.
Configuración de la conferencia y comienzo del evento
Comienza hoy mismo la solución de interpretación simultánea con IA de EventCAT.
¿Le fue útil este artículo?
¡Qué bueno!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Comentarios enviados
Agradecemos su iniciativa, e intentaremos corregir el artículo